การตรวจเช็คเพื่อนับจำนวนสินค้าคงเหลือ
เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับร้านค้าทุกแห่ง ซึ่งยิ่งมีจำนวนสินค้ามากเท่าไรก็ยิ่งยากที่จะตรวจนับได้อย่างถูกต้อง
จึงต้องมีเครื่องมีช่วยในการตรวจนับ โดยโปรแกรม m-Books มาตรฐานจะมีโปรแกรมพิเศษที่ชื่อว่า
miChk ซึ่งสามารถโหลดข้อมูลสินค้าล่าสุดไปใส่ในเครื่องคอมฯหรือโน้ตบุ๊คจำนวนกี่เครื่องก็ได้
เพื่อนำไปใช้ในการตรวจนับด้วยการสแกนด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด
ซึ่งจะแสดงชื่อสินค้าและนับจำนวนสินค้านั้นๆเพิ่มให้ไปจนกว่าจะเสร็จกระบวนการ
หลังจากเสร็จสิ้นแล้วจึงค่อยเอาข้อมูลที่นับได้ออกมาเข้าระบบ
m-Books ไปทีละเครื่องจนครบทุกเครื่องแล้วก็จะสามารถประมวลผลเพื่อหารายการที่แตกต่างออกมาเป็นรายงาน
และสั่งให้ปรับปรุงยอดคงเหลือในระบบให้เป็นไปตามที่ได้ตรวจนับมาได้เมื่อผ่านการตรวจสอบยืนยันและแก้ไขให้ถูกต้องแล้ว
กระบวนการตรวจนับด้วยวิธีมาตรฐานดังกล่าวอาจจะไม่สะดวกนักในกรณีที่จะต้องนับในระหว่างที่เปิดร้านขายอยู่
เนื่องจากเครื่องมีอที่ใช้แม้จะเป็นโน้ตบุ๊คก็ยังใช้เนื้อที่และเกะกะทางเดินในร้าน
จึงจำเป็นต้องใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบพกพาซึ่งถือไปใช้งานได้อย่างสะดวก
โดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบพกพานี้จะมีแบบที่ราคาไม่สูง สามารถอ่านและเก็บบาร์โค้ดไว้ได้จำนวนหนึ่งแล้วจึงนำข้อมูลออกมาเพื่อเอาไปใช้เปรียบเทียบในระบบ
m-Books ซึ่งก็สามารถใช้งานได้ในการตรวจนับบางส่วนของสินค้า
เช่นทีละหมวดหรือทีละเจ้า แต่จากการใช้งานจริงพบว่าบ่อยครั้งที่เครื่องตรวจนับแบบราคาถูกนี้
(CIPHERLAB CPT-8000) อ่านบาร์โค้ดเข้ามาผิด ซึ่งจะไม่รู้เลยจนกว่าจะนำข้อมูลไปเข้าระบบเนื่องจากไม่สามารถใส่ข้อมูลเข้าไว้ให้ตรวจสอบในตอนที่อ่านบาร์โค้ดได้เนื่องจากพื้นที่เก็บข้อมูลมีจำกัด
ดังนั้น จึงจำเป็นต้องใช้เครื่องที่มีหน่วยความจำขนาดใหญ่และรองรับโปรแกรมที่จะต้องใช้ในการตรวจสอบได้
ซึ่งที่ผ่านมาก็จะมีการใช้เครื่องที่ทำงานด้วย Windows CE
เพื่อรองรับโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาสำหรับการตรวจนับนี้โดยเฉพาะ
อย่างไรก็ตาม ด้วยรหัสสินค้าที่มีอยู่เป็นจำนวนมากทำให้เครื่องทั่วๆไปที่มีหน่วยความจำเพียงแค่
64 MB ไม่สามารถรับข้อมูลได้หมด จึงต้องเลือกใช้เครื่องที่มีหน่วยความจำขนาด
128 MB ที่มีให้เลือกอยู่ไม่มากนักและมีราคาค่อนข้างสูง (40,000+)
และโปรแกรมใช้ก็ต้องพัฒนาขึ้นมาพิเศษจึงต้องมีค่าใช้จ่ายของโปรแกรมอีกส่วนหนึ่ง
(20,000+) ด้วย
ปัจจุบันเครื่องตรวจนับแบบพกพาได้ถูกพัฒนาให้เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตได้โดยผ่านทาง
Wi-Fi มีอยู่เป็นจำนวนมากและราคาไม่สูงนัก จึงสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการจากที่เดิมเป็นการตรวจนับและเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องแล้วจึงนำออกมาใช้
ไปเป็นการตรวจนับข้อมูลเข้าสู่เครื่องเซิร์ฟเวอร์ในแบบ on-line
โดยการเรียกใช้โปรแกรมผ่านทาง internet browser โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้สามารถรวมยอดนับจากหลายๆเครื่องที่นับพร้อมๆกันได้ในทันที
และนำยอดทั้งหมดมาเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือขณะนั้นๆได้อีกด้วย
ช่วยให้เมื่อตรวจนับเสร็จสามารถตรวจสอบได้ในทันทีว่ามีรายการใดบ้างที่แตกต่าง
เพื่อให้มีการตรวจสอบยอดที่แท้จริงซ้ำได้ และเมื่อทำเสร็จแล้วก็จะได้ยอดนับที่มีความผิดพลาดน้อยที่สุด
|
ก 